Tentang Peran Ini
Kami sedang mencari Executive Secretary yang berpengalaman dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk mendukung Direktur dalam mengelola kebutuhan administratif harian, mengoordinasikan agenda, serta memastikan seluruh aktivitas bisnis berjalan dengan lancar. Peran ini membutuhkan perhatian terhadap detail, kemampuan komunikasi yang baik, dan kemampuan bekerja secara efisien dalam lingkungan yang dinamis.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan menyiapkan seluruh tugas administratif terkait agenda Direktur.
- Mengatur dan memelihara Calendar of Events Direktur, termasuk kegiatan, rapat, dan komitmen lainnya.
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat rutin serta perjalanan dinas untuk Direktur.
- Menyiapkan agenda rapat dan seluruh kebutuhan yang diperlukan oleh Direktur.
- Mengelola dokumen dan surat-menyurat perusahaan sesuai prosedur, serta memastikan seluruh dokumen selalu up-to-date dan terorganisir dengan baik.
Kualifikasi yang Dicari
- Minimal lulusan Diploma dari jurusan Sekretaris, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman 3–4 tahun pada posisi Sekretaris, Personal Assistant, atau Administration Officer.
- Memiliki kemampuan dalam pengarsipan dan manajemen administrasi.
- Menguasai Bahasa Inggris dengan baik, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik.
- Terorganisir, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
